Maatwerksoftware met AI · Gebouwd rond uw proces

Intelligentie
in beweging.

Nova Neba bouwt maatwerkapplicaties voor processen waarin standaardsoftware te veel handwerk overlaat.

We verbinden uw data, bestaande software, bedrijfsregels en het best passende AI-model voor iedere stap in één workflow. Zo loopt routinewerk door, worden resultaten gecontroleerd en komen uitzonderingen met context bij de juiste persoon terecht. Uw team houdt de regie.

Stuur ons uw proces Bekijk systemen in gebruik →

01Wat wij bouwen

Software voor het werk dat nu tussen systemen valt.

Wij bouwen één applicatie die uw proces, bedrijfsregels en bestaande software samenbrengt.

Workflowapplicaties op maat

Intake, taken, bestanden, statussen, goedkeuringen en uitzonderingen in één begeleide workflow.

Productie op schaal

Beelden, content, documenten en productdata in grote aantallen verwerken, met vaste specificaties en ingebouwde kwaliteitscontroles.

Controle & verificatie

Informatie vergelijken, voorwaarden bewaken en, waar officiële koppelingen beschikbaar zijn, certificaten en registraties bij de bron controleren.

Standaardsoftware dekt de hoofdlijn. Een losse AI-tool voert één taak uit. Wij bouwen de maatwerkapplicatie die uw systemen, regels en controles laat samenwerken.

02Herkenbaar?

Uw mensen zijn nu de verbinding tussen de systemen.

Verschillende versies

Dezelfde informatie staat in e-mail, spreadsheets en software, vaak net iets anders.

Handmatige overdrachten

Werk blijft liggen totdat iemand het doorstuurt, controleert of erachteraan gaat.

Kennis als knelpunt

Uitzonderingen, goedkeuringen en kritieke controles komen steeds bij dezelfde ervaren collega terecht.

Zo wordt groei afhankelijk van handwerk. Wij bouwen de overdrachten, controles en vervolgstappen ín de workflow.

03Hoe het werkt

Eén applicatie. De juiste AI achter iedere stap.

Geen enkel model hoeft alles te kunnen. Wij combineren AI-modellen van verschillende aanbieders en geven ieder onderdeel een afgebakende taak: lezen, maken, vergelijken of controleren. Software bewaakt de volgorde; uw regels bepalen wat automatisch verder mag.

Invoer

Beelden, documenten, e-mails en data komen centraal binnen.

Verwerken

Het best passende model leest, maakt, vergelijkt of verrijkt.

Controleren

Het systeem toetst het resultaat met een afzonderlijk model, een vaste regel of gegevens uit een officiële bron.

Doorgaan of voorleggen

Voldoet het resultaat aan de criteria, dan werkt de applicatie uw systemen bij en start de volgende stap. Bij lage zekerheid, ontbrekende informatie of grote gevolgen bepaalt een mens de vervolgstap. De bron, reden en context blijven daarbij zichtbaar.

  • Procedures, checklists en vrijgavecriteria zitten in de workflow.
  • Waar officiële API-koppelingen beschikbaar zijn, controleert het systeem certificaten, registraties en actuele statussen bij de bron.
  • Iedere vrijgave en uitzondering blijft zichtbaar en herleidbaar.

Twijfel mag bestaan. Die mag nooit ongemerkt doorgaan.

04Systemen in gebruik

Drie workflows. Drie maatwerkapplicaties.

Eén workflow in plaats van losse tools

Intake, bestanden, statussen, verplichte gegevens en goedkeuringen lopen in één actuele workflow. Uitzonderingen gaan met context naar de juiste persoon.

Resultaat:minder kopiëren, zoeken en najagen.

Het proces hangt niet langer af van iemand die onthoudt wat er als volgende moet gebeuren.

Begeleide workflow
  • Intake compleet · eenmalige invoer
  • Stap 4 van 6 · één actuele versie
  • Verplichte gegevens aanwezig · gecontroleerd
  • 1 uitzondering · toegewezen met context
  • Volgende stap automatisch gestart
Demonstratieweergave · voorbeelddata

Productcontent vóór aankomst

Leveranciersfoto's worden herkend, omgezet naar merkklare beeldseries en automatisch gecontroleerd.

Resultaat:de verkoopvoorbereiding start terwijl de voorraad nog onderweg is.

Van klantvraag naar productieklaar concept

Het systeem ontwikkelt en toetst concepten vanuit vier perspectieven: merk, creatie, productie en commercie. Goedgekeurde concepten worden gekoppeld aan haalbare producten en leveranciers.

Resultaat:betere concepten met een directe route naar offerte en productie.

Veel van ons werk is vertrouwelijk. In een besloten demo laten we zien hoe geselecteerde systemen zijn opgebouwd, welke controles zijn ingebouwd en hoe ze in de praktijk werken.

Vraag een besloten demo aan

05Werkwijze

Begin met één proces dat iedere week tijd kost.

Geen groot AI-programma vooraf. Eerst aantonen wat werkt.

Breng het echte werk in kaart

We volgen het proces zoals het werkelijk loopt: invoer, overdrachten, controles, beslissingen en uitzonderingen.

U ontvangt: een proceskaart met de knelpunten en het beste startpunt.

Bouw en test een werkende pilot

We bouwen met echte data en met de mensen die het proces dagelijks uitvoeren. Ook afwijkingen, ontbrekende informatie en uitzonderingssituaties worden getest.

U ontvangt: een werkende pilot en een plan voor uitzonderingen.

Koppel, ga live en verbeter

We sluiten aan op uw bestaande software, bewaken de kwaliteit en verbeteren op basis van gebruik in de praktijk.

U ontvangt: een productiesysteem met duidelijke beheer- en eigendomsafspraken.

Wat al goed werkt, houden we. Wat ontbreekt, bouwen we.

06Over Nova Neba

Gebouwd met cockpitdiscipline.

Nova Neba is een Nederlandse AI- en softwarestudio, opgericht door een piloot. Die achtergrond bepaalt hoe we bouwen: eerst de route begrijpen, rollen helder verdelen, checklists inbouwen, kritieke stappen cross-checken en pas na verificatie live gaan.

We werken voor organisaties waarvan de belangrijkste processen te specifiek zijn voor een generiek platform, en te waardevol om afhankelijk te blijven van spreadsheets, e-mail en handmatige controles.

Gevestigd in Nederland · actief over de grens

07Vragen

Wat u wilt weten voordat we bouwen.

Hoe ziet een eerste pilot eruit?

We kiezen samen het kleinste onderdeel van uw proces dat echte waarde oplevert en bouwen daarvoor een werkende versie, met echte data en de mensen die het proces dagelijks uitvoeren. Na het procesgesprek ontvangt u een duidelijke afbakening, planning en prijsvoorstel.

Wat hebben jullie van ons nodig om te beginnen?

Eén proces dat iedere week tijd kost, iemand die het dagelijks uitvoert en toegang tot voorbeelddata. Meer is voor de eerste stap niet nodig; technische voorbereiding is niet vereist.

Kan dit aansluiten op onze huidige software?

Ja, dat is meestal het vertrekpunt. Via API's en andere koppelingen kan de applicatie data ophalen en terugschrijven, bestanden verwerken en vervolgstappen starten in de systemen die u al gebruikt.

Wat gebeurt er met onze data?

Uw data blijft van u. Vóór de bouw leggen we vast welke data wordt verwerkt, waar dat gebeurt, welke leveranciers betrokken zijn, wie toegang heeft en hoe lang data wordt bewaard. Gevoelige data krijgt passende beveiliging en toegangscontrole.

Wie bezit en onderhoudt het systeem?

Eigendom, gebruiksrechten, broncode, data en resultaten worden vóór de bouw vastgelegd. Ieder project eindigt met afspraken over monitoring, updates, incidenten en beheer. We kunnen het systeem voor u beheren, samen met uw team onderhouden of aan uw team overdragen.

08Begin met één proces

Welk proces valt stil zodra één ervaren collega weg is?

Neem dat proces mee. In dertig minuten brengen we in kaart waar informatie binnenkomt, wat steeds wordt herhaald, welke controles kritisch zijn en waar menselijk oordeel nodig blijft.

Stuur ons uw proces

30 minuten · geen technische voorbereiding nodig

Na het gesprek weet u waar de belangrijkste knelpunten en menselijke beslismomenten liggen, en wat een logische eerste pilot kan zijn.

Liever e-mail? info@novaneba.com